Apakah Sistem ePerolehan?

Sistem eperolehan, atau e-perolehan, merujuk kepada proses perolehan atau pengadaan barangan, perkhidmatan, atau kerja yang dilakukan secara elektronik. Dalam konteks ini, “e” merujuk kepada elektronik atau dalam talian. Sistem eperolehan menggantikan pendekatan tradisional yang melibatkan proses manual seperti mengisi borang kertas, tawaran fizikal, dan proses pentadbiran yang lebih perlahan.

Dengan menggunakan sistem eperolehan, proses pengadaan menjadi lebih cekap dan terkawal. Beberapa ciri utama sistem eperolehan melibatkan penggunaan platform elektronik atau portal dalam talian yang membolehkan pihak yang terlibat, seperti pembekal barangan/perkhidmatan dan pihak yang memerlukan barangan/perkhidmatan, berinteraksi dan menyertai seluruh proses.

Fungsi Sistem ePerolehan

 

Sistem ePerolehan memainkan peranan penting dalam menyempurnakan dan memudahkan proses perolehan atau pengadaan secara elektronik. Berikut adalah beberapa fungsi utama sistem ePerolehan:

1. Pendaftaran dan Pengurusan Pembekal

   • Sistem ePerolehan membolehkan pembekal mendaftar secara dalam talian, menyediakan platform untuk menguruskan butiran dan kelayakan pembekal.
   • Pengurusan maklumat pembekal seperti sijil, pengalaman, dan penarafan boleh dilakukan secara efisien melalui sistem ini.

2. Penyenaraian Projek atau Tender

   • Menyediakan ruang dalam talian untuk penyenaraian projek atau tender yang boleh diakses oleh pembekal yang berminat.
   • Maklumat terperinci berkaitan syarat dan spesifikasi tender dapat dilihat oleh pembekal.

3. Proses Penawaran Elektronik

   • Memberikan platform untuk pembekal mengemukakan penawaran secara elektronik.
   • Membolehkan proses penawaran berlaku secara terbuka, adil, dan telus.

4. Penilaian dan Penilaian Tawaran

   • Memudahkan proses penilaian tawaran secara automatik atau manual, termasuk penelitian ke atas aspek kualitatif dan kuantitatif.
   • Menyediakan penilaian yang telus dan terdokumentasi untuk memastikan keadilan dalam pemilihan pemenang tender.

5. Penyimpanan Data Digital

   • Menggantikan dokumen fizikal dengan penyimpanan data digital untuk rekod dan dokumen kontrak.
   • Memudahkan pengurusan dokumen dan membolehkan akses yang pantas kepada maklumat berkaitan.

6. Pengesanan Penghantaran dan Pelaksanaan Kontrak

   • Menyediakan sistem pengesanan untuk menilai pelaksanaan kontrak dan penghantaran barangan atau perkhidmatan.
   • Memudahkan pemantauan tahap kepatuhan dan kualiti pelaksanaan.

7. Pelaporan dan Rekod Prestasi

   • Menyediakan fungsi pelaporan yang membolehkan pemantauan prestasi dan analisis data.
   • Mencipta rekod prestasi yang boleh dijadikan panduan untuk peningkatan proses di masa hadapan.

8. Integrasi dengan Sistem Lain

   • Boleh diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem kewangan atau sistem pengurusan perhubungan pelanggan untuk memastikan konsistensi maklumat.
   • Memudahkan pertukaran data di antara pelbagai bahagian atau unit organisasi.

Fungsi-fungsi ini membuktikan bahawa sistem ePerolehan bukan sahaja membantu mempercepatkan proses tetapi juga meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam seluruh kitaran perolehan.

Cara Login ePerolehan

Untuk masuk ke dalam sistem ePerolehan, anda perlu mengikuti langkah-langkah login yang diberikan oleh platform tersebut. Berikut adalah panduan umum untuk melaksanakan proses login:

1. Buka Laman Web ePerolehan:
   • Mula-mula, akses laman web rasmi sistem ePerolehan yang berkaitan ini pautan nya . eperolehan login ini biasanya disediakan oleh pihak pengurusan ePerolehan atau pihak berkuasa yang terlibat.
2. Cari Pilihan “Log Masuk” atau “Login”:
   • Pada laman utama, cari pilihan yang menyatakan “Log Masuk” atau “Login.” Biasanya, pilihan ini terletak di bahagian atas laman web atau di bahagian yang menonjol.
3. Masukkan Butiran Pengenalan:
   • Anda kemudiannya akan dihantar ke halaman log masuk di mana anda perlu memasukkan butiran pengenalan anda. Ini mungkin termasuk nama pengguna, ID pengguna, atau alamat e-mel yang telah didaftarkan.
4. Masukkan Kata Laluan:
   • Selepas memasukkan butiran pengenalan, masukkan kata laluan yang berkaitan dengan akaun anda. Pastikan kata laluan dimasukkan dengan betul dan ikuti sebarang panduan berkaitan kekuatan kata laluan.
5. Tekan Butang “Log Masuk” atau “Submit”:
   • Apabila semua butiran telah dimasukkan, tekan butang yang bertulis “Log Masuk” atau “Submit” untuk menyampaikan maklumat log masuk anda.
6. Pemeriksaan Kesahan (Jika Perlu):
   • Sistem mungkin menjalankan pemeriksaan kesahan untuk memastikan anda adalah pemilik akaun yang sah. Ini mungkin melibatkan kod keselamatan tambahan atau langkah-langkah pemeriksaan dua faktor.
7. Akses Dasbor atau Ruang Pengguna:
   • Setelah berjaya log masuk, anda akan diarahkan ke dasbor atau ruang pengguna sistem ePerolehan. Di sini, anda boleh mengakses maklumat tender, menyemak status bidaan, atau melaksanakan tindakan lain yang berkaitan dengan perolehan.

Pastikan untuk selalu menyimpan butiran log masuk anda dengan selamat dan jangan kongsi mereka dengan orang lain untuk memastikan keselamatan akaun anda. Jika anda menghadapi masalah dengan log masuk, sistem ePerolehan biasanya menyediakan pilihan untuk membantu pemulihan kata laluan atau mendapatkan bantuan teknikal.

Cara Daftar Akaun ePerolehan

Untuk membuat akaun ePerolehan, anda perlu mengikuti langkah-langkah pendaftaran yang diberikan oleh platform tersebut. Berikut adalah panduan umum untuk daftar akaun ePerolehan:

1. Akses Laman Web ePerolehan:
   • Layari laman web rasmi ePerolehan. Anda boleh mendapatkan maklumat tentang laman web ini melalui pihak pengurusan ePerolehan atau agensi berkaitan.
2. Pilih Pilihan “Pendaftaran” atau “Daftar Akaun Baru”:
   • Biasanya, terdapat pilihan untuk mendaftar akaun baru di laman web tersebut. Cari butang atau pautan yang menyatakan “Pendaftaran” atau “Daftar Akaun Baru.”
3. Isi Borang Pendaftaran:
   • Anda kemudiannya akan dihantar ke borang pendaftaran di mana anda perlu memasukkan butiran peribadi dan butiran organisasi anda. Butiran yang diminta mungkin termasuk nama, alamat, nombor telefon, dan maklumat organisasi.
4. Pilih Jenis Akaun:
   • Pilih jenis akaun yang sesuai dengan peranan atau keperluan anda. Beberapa platform ePerolehan menawarkan jenis akaun yang berbeza untuk pembekal dan pembeli. Pastikan untuk memilih dengan betul.
5. Verifikasi Butiran:
   • Sistem ePerolehan mungkin memerlukan pengesahan butiran. Ini mungkin melibatkan penghantaran kod pengesahan ke alamat e-mel yang anda daftarkan.
6. Pilih Nama Pengguna dan Kata Laluan:
   • Pilih nama pengguna yang unik dan kata laluan yang kuat. Ikuti sebarang garis panduan yang diberikan untuk menjaga keselamatan akaun anda.
7. Persetujuan Terma dan Syarat:
   • Sebelum menyelesaikan proses pendaftaran, pastikan untuk membaca dan bersetuju dengan terma dan syarat yang dikenakan oleh platform ePerolehan.
8. Tekan Butang “Daftar” atau “Hantar”:
   • Selepas memasukkan semua butiran, tekan butang yang bertulis “Daftar” atau “Hantar” untuk menghantar borang pendaftaran anda.
9. Penerimaan dan Pengesahan:
   • Selepas proses pendaftaran berjaya, anda mungkin menerima pengesahan melalui e-mel atau mesej dalam sistem. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pengaktifan akaun anda.

Setelah proses ini selesai, anda kini sepatutnya mempunyai akaun ePerolehan yang membolehkan anda mengakses perkhidmatan perolehan dalam talian. Pastikan untuk menyimpan maklumat log masuk anda dengan selamat dan gunakan akaun tersebut sesuai dengan peranan dan tanggungjawab yang diberikan.

Cara Guna ePerolehan

Untuk menggunakan ePerolehan, anda perlu mengikuti langkah-langkah yang ditetapkan oleh platform atau sistem tersebut. Berikut adalah panduan umum cara menggunakan ePerolehan:

1. Pendaftaran Akaun:
   • Mula-mula, anda perlu mendaftar akaun di platform ePerolehan. Ini mungkin melibatkan mengisi borang pendaftaran dalam talian dan memberikan butiran peribadi dan organisasi anda.
2. Pengesahan Akaun:
   • Selepas mendaftar, anda mungkin perlu mengesahkan akaun anda. Ini boleh melibatkan penghantaran kod pengesahan ke e-mel yang anda berikan semasa pendaftaran.
3. Pemeriksaan Tender:
   • Setelah akaun disahkan, anda boleh mula meneroka tender yang terdapat di dalam sistem. Ini mungkin melibatkan melihat senarai projek atau perolehan yang terbuka untuk tawaran.
4. Mengemukakan Tawaran:
   • Jika anda berminat, anda boleh mengemukakan tawaran melalui platform ePerolehan. Ini melibatkan mengisi borang tawaran dalam talian dan menyertakan sebarang dokumen yang diperlukan.
5. Pengawasan Status Tawaran:
   • Anda boleh menggunakan platform untuk mengawasi status tawaran anda, melihat sama ada tawaran anda masih dalam pertimbangan, ditolak, atau berjaya.
6. Berinteraksi dengan Pembekal:
   • Sistem ePerolehan mungkin membolehkan interaksi antara pihak yang memerlukan perolehan dan pembekal. Ini boleh termasuk pertanyaan, klarifikasi, atau perbincangan mengenai syarat-syarat tender.
7. Penerimaan Pemberitahuan Tender:
   • Jika tawaran anda berjaya, anda akan menerima pemberitahuan melalui sistem. Pemberitahuan ini mungkin berisi maklumat mengenai kontrak, tarikh pelaksanaan, dan butiran lain yang perlu diambil perhatian.
8. Pelaksanaan Kontrak:
   • Selepas kontrak dianugerahkan, anda perlu melaksanakan syarat-syarat kontrak dan memenuhi komitmen yang telah dipersetujui.

Pastikan untuk memahami dan mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh platform ePerolehan yang anda gunakan. Sekiranya terdapat panduan pengguna atau bantuan dalam talian, adalah bijak untuk merujuk kepada sumber tersebut untuk memastikan penggunaan yang berkesan.

ePerolehan Tender

ePerolehan tender merujuk kepada proses pengadaan atau perolehan barangan, perkhidmatan, atau projek yang dijalankan secara elektronik melalui platform atau sistem dalam talian. Dalam konteks ini, “ePerolehan” bermaksud “elektronik perolehan,” di mana proses biasanya dilakukan melalui laman web atau platform digital.

Proses ePerolehan tender melibatkan beberapa langkah penting yang merangkumi penyenaraian tender, pendaftaran pembekal, pengemukaan tawaran secara elektronik, penilaian tawaran, dan pengumuman pemberitahuan tender. Sistem ini memberikan cara yang lebih efisien dan terkawal untuk menjalankan proses perolehan jika dibandingkan dengan kaedah konvensional yang melibatkan dokumen fizikal dan proses manual.

Kelebihan ePerolehan tender termasuk:

1. Ketelusan: Proses tender dan keputusan penilaian boleh diakses dan diketahui oleh semua pihak yang berkepentingan secara telus melalui platform elektronik.
2. Efisiensi: Penggunaan teknologi mempercepatkan proses perolehan, dari penyenaraian tender hingga pengumuman pemberitahuan tender dan penilaian tawaran.
3. Keselamatan Dokumen: Dokumen berkaitan dengan tender dan perolehan disimpan secara digital, mengurangkan risiko kehilangan dan memudahkan pengurusan rekod.
4. Peluang Kepada Pelbagai Pembekal: Sistem ePerolehan memberi peluang kepada pelbagai pembekal untuk menyertai proses tender tanpa mengira lokasi fizikal mereka.
5. Kepatuhan: Platform ini memastikan kepantasan dan kepatuhan kepada peraturan dan syarat yang ditetapkan dalam proses tender.

Proses ePerolehan tender umumnya diadakan oleh entiti pemerintah, syarikat korporat, atau organisasi lain yang memerlukan perkhidmatan atau barangan tertentu. Dengan menggunakan pendekatan elektronik, proses ini menjadi lebih terbuka, efisien, dan menggalakkan penyertaan yang lebih meluas dari pelbagai pihak.

Soalan Lazim Sistem ePerolehan

Sistem ePerolehan adalah platform yang digunakan untuk proses pengadaan barang dan perkhidmatan di peringkat kerajaan atau organisasi. Berikut adalah beberapa soalan lazim (FAQ) yang berkaitan dengan sistem ePerolehan:

1. Apakah Sistem ePerolehan? Sistem ePerolehan adalah platform elektronik yang digunakan untuk memudahkan proses pengadaan barang dan perkhidmatan secara dalam talian. Ia membantu mempercepat dan menyederhanakan proses-proses berkaitan dengan perolehan.
2. Bagaimana Sistem ePerolehan Berfungsi? Sistem ePerolehan membolehkan organisasi memaparkan dan menguruskan tender secara dalam talian. Ia melibatkan penyenaraian tender, penyerahan dokumen, penilaian penawaran, dan pengumuman pemenang.
3. Apakah Kelebihan Menggunakan Sistem ePerolehan? Kelebihan sistem ePerolehan termasuk peningkatan kecekapan, transparansi, dan aksesibiliti. Ia juga dapat mengurangkan kesilapan manusia dan meningkatkan integriti proses perolehan.
4. Siapakah yang Boleh Menggunakan Sistem ePerolehan? Biasanya, pihak yang terlibat dalam proses pengadaan termasuk agensi kerajaan, syarikat swasta, dan pembekal boleh menggunakan sistem ePerolehan.
5. Apakah Langkah-langkah untuk Menggunakan Sistem ePerolehan? Langkah-langkah melibatkan pendaftaran, penyerahan dokumen tender, penilaian penawaran, dan pengumuman pemenang. Setiap langkah mungkin memerlukan proses pengesahan dan kelulusan.
6. Adakah Sistem ePerolehan Selamat? Biasanya, sistem ePerolehan dilengkapi dengan tahap keselamatan yang tinggi untuk melindungi maklumat sensitif. Pengguna biasanya perlu log masuk dengan kelayakan dan kata laluan yang selamat.
7. Bagaimana untuk Mengatasi Masalah Teknikal dalam Penggunaan Sistem ePerolehan? Pengguna boleh menghubungi sokongan teknikal yang disediakan oleh penyedia sistem. Mereka mungkin juga mempunyai panduan atau latihan untuk membantu pengguna mengatasi masalah teknikal.
8. Adakah Latihan Disediakan untuk Pengguna Sistem ePerolehan? Biasanya, penyedia sistem akan menyediakan latihan kepada pengguna untuk memastikan mereka memahami sepenuhnya cara menggunakan platform tersebut.
9. Apakah Peluang untuk Menjadi Pembekal dalam Sistem ePerolehan? Peluang untuk menjadi pembekal terbuka kepada syarikat atau individu yang memenuhi syarat dan keperluan yang ditetapkan oleh pihak yang menguruskan sistem ePerolehan.
10. Bagaimana untuk Mendapatkan Akses kepada Sistem ePerolehan? Biasanya, pihak yang berminat perlu mendaftar dengan pihak yang menguruskan sistem ePerolehan dan mengikuti proses pendaftaran yang ditetapkan.

Harap maklum bahawa jawapan-jawapan ini bersifat am dan boleh berubah bergantung kepada sistem ePerolehan yang digunakan. Untuk maklumat terkini, disarankan untuk merujuk kepada panduan dan sokongan rasmi sistem yang bersangkutan berikut pautan rasi nya: https://www.eperolehan.gov.my/

---

Disclaimer: Laman web eperolehan.net bukanlah laman web rasmi. Sebaliknya, laman web ini bertujuan untuk menampilkan maklumat yang berasal dari ePerolehan Malaysia dengan niat memberikan maklumat yang lengkap dan boleh dipercayai. Sila kunjungi pautan https://www.eperolehan.gov.my/ untuk web rasminya.